从2012年开始全校各单位党政档案实行纸质、电子一体化归档，即纸质档案移交档案馆、电子档案远程归档。各单位兼职档案员在整理归档文件时依照最新修订的《江苏大学档案归档范围和保管期限表》（2012年版）将不同类别的文件（如党政类、教学类、外事类等）分开整理、分别移交。党政类归档文件在将纸质材料移交档案馆前，通过登录档案管理系统将全部党政类归档文件进行著录，其中本部门发文及其他具有电子版的文件需要将电子全文同步上载到档案管理系统中。纸质文件整理方法、档案信息的著录方法按照《江苏大学< 归档文件整理规则>实施细则》和《江苏大学档案馆档案信息著录规则》执行（详见《江苏大学档案归档范围和保管期限表》（2012年版）中的附录内容）。具体归档时间开学后详见信息公告网通知。

江苏大学档案馆

2012年1月12日