学校档案馆保存的档案是建校以来学校从事招生、教学、科研、管理等活动形成的保存备查的文字、图像、声音及其它形式的原始记录，是学校历史的真实记忆，是学校现实工作的必然依托，它记载过去，服务现在，昭启未来。

学校档案基本为"孤本"保存，由于受到长年档案库房保管条件的局限，所存老档案纸张老化明显，已经经不起高温复印，学校60-70年代的档案已无法提供复印服务。为了保障档案安全，延长档案寿命，有效地保护和利用档案，所查阅档案如果不是为了作"凭证"所用，建议需要复制者请自备数码相机拍照。

另外，从保护档案延长其寿命、节约能源（电源、纸张等）角度出发，即使所查阅档案是近些年保存的新档案，也建议需要复制者请自备数码相机拍照。

敬请理解！

档案馆

2011年4月28日