2024年1月10日，我馆对馆藏档案数字化项目进行阶段性质量抽检。张凯馆长、档案科方雯老师和项目建设相关老师以及项目承担单位的项目经理参加了会议。

该项目经过前期规划、调研及网上竞价招标，于2023年12月中旬开始实施。项目计划对本科教学档案、研究生教学档案及基建档案等类别的纸质档案进行数字化，计划完成48万页，预计2024年3月底完成。

数字化工作是我馆信息化建设的重要内容。一直以来，我馆十分重视数字化项目建设质量，成立由相关档案管理人员及专门核验人员组成的专项工作组，负责监督检查项目质量，跟进项目进度，确保数字化项目高效规范有序进行。

会议首先由项目经理汇报项目进展情况，包括人员安排、工作进度、项目质量要求、公司抽查制度建设等；随后，张凯馆长及相关老师对项目阶段性成果进行抽查，分别从档案扫描、图片处理、数据挂接、整理装订等方面进行抽样检查。张凯馆长从图片扫描质量、操作规范及安全保密等方面对公司提出了具体要求，并指出，抽检工作是档案数字化建设的重要环节，希望公司通过此次阶段性抽检，对发现的问题及时调整、修正，并继续严格按照数字化技术规范和标准，规范操作流程，严抓扫描质量，做好数据审核，及时有效挂接上传，确保项目按期高质量完成。