2014年12月2日至4日，江苏省高校档案研究会成立30周年纪念大会暨第九次会员代表大会在南京大学仙林校区举行。大会进行了换届选举，选举产生了第九届理事会理事共计32人，新一届常务理事13人。我校由省高校档案研究会“理事单位”升级为“常务理事单位”，沈芳馆长当选为江苏省高校档案研究会第九届理事会常务理事。

本次大会共有83家单位148名代表参会。

2日下午，研究会召开八届五次理事会议暨会员代表大会预备会议，审议代表大会文件，酝酿并通过了提请大会审议的第九届理事会理事候选人名单。

3日上午，召开江苏省高校档案研究会成立30周年纪念大会。纪念大会由研究会秘书长、东南大学档案馆馆长钱杰生主持。江苏省教育厅、档案局，以及南京大学领导共同主持了《江苏高校档案三十年》的新书发布仪式，并为“创新与发展——江苏省高校档案工作成果展”揭幕。

3日下午，召开江苏省高校档案研究会第九次会员代表大会。会议由研究会副理事长张鸿业主持。会议审议了《江苏省高校档案研究会第八届理事会报告》和《江苏省高校档案研究会第八届理事会期间会费收支情况报告》，修改了《江苏省高校档案研究会章程》；选举产生了新一届理事会人员名单、常务理事单位以及常务事理人员名单；大会还对在本年度“江苏省高校档案法律法规知识竞赛”中组织出色的优秀单位进行了表彰。

为展示江苏省高校档案工作成绩，本次大会还举办了纪念江苏省高校档案研究会成立三十周年的 “江苏省高校档案三十年进展”展览活动，各个会员单位负责起草和设计反映本馆（室）主要成绩和工作特色的展板。我校档案馆设计的展板由于内容的厚重与设计的独特，在展览活动中引起了广泛关注与高度的评价。