为切实解决归档单位在归档中的实际困难，强化档案管理与学院的业务联动，近期，档案与博物馆负责文书档案管理、教学档案管理的3位老师赴化学化工学院、文学院开展档案业务专项交流活动。各学院负责文书档案、本科生教学档案、研究生教学档案归档的老师参加了本次专项交流。

针对学院提出的归档中的疑问，档案馆各类档案负责人逐一进行专业解答。交流中还就白头文件的归档要求、转专业学生的学籍卡归档、老校区校友信息的查询利用、研究生论文提交与归档等问题进行了探讨。

此次专项交流是档案与博物馆践行“下沉式”业务指导模式的重要举措，旨在推动提升全校归档工作的质量，为学校教学科研和高质量发展提供更有力的档案支撑。